Miesiąc wcześniej 
    Data przyjęcia powinna być ustalona odpowiednio wcześniej (najlepiej 3-4 tygodnie).  
    Listę gości najlepiej sporządzić tuż po ustaleniu daty przyjęcia, aby odpowiednio wcześniej 
przekazać zaproszenia. Jeśli to konieczne na zaproszeniu powinna się również znaleźć 
informacja o stroju, np. gdy zdecydują się Państwo na temat przyjęcia Igrzyska olimpijskie, 
najlepiej jeśli dzieci przyjdą w strojach sportowych.  
 
2-3 tygodnie wcześniej  
    Należy wybrać temat przyjęcia zgodny z wiekiem, płcią i zainteresowaniami solenizanta. 
Przyjęcie może być dla solenizanta niespodzianką, ale można również zaangażować 
dziecko do wspólnej organizacji i podejmowania decyzji co do charakteru zabawy.  
    Miejsce zorganizowania przyjęcia należy wybrać uwzględniając przede wszystkim liczbę 
uczestników i temat przyjęcia. Lokalizacja musi umożliwiać swobodną zabawę.   
    W przypadku zdecydowania się na naszą pomoc w organizowaniu urodzinowej zabawy, 
należy przesłać do nas wypełniony formularz zamówienia. 
Możliwie wczesny kontakt gwarantuje zarezerwowanie dogodnego terminu.  
 
Tydzień wcześniej:   
W przypadku większości cukierni tort urodzinowy zamawia się na kilka dni przed datą przyjęcia.  
 
Ostatnie 24 godziny:  
    Należy odebrać zamówiony wcześniej tort.  
    Jeśli zabawa odbędzie się w domu trzeba przygotować pomieszczenie usuwając cenniejsze 
dekoracje, doniczki lub np. zbędny stolik, zapewniając więcej przestrzeni na  swobodne harce.  
    Resztą zajmie się Baluu.